ELIMINAÇÃO[[#_ftn1|[1]]] – Destruição de documentos de arquivo, que, na avaliação, foram considerados sem valor arquivístico e/ou histórico que justificasse a sua conservação permanente. Pode ser feita por corte, trituração, incineração e maceração.
Muitas instituições e pessoas vão acumulando, ao longo dos tempos, os documentos de arquivo, que produzem, sem a preocupação metodológica de os manterem disponíveis para seu próprio uso, mediante a adopção, para esse efeito, dos adequados critérios de organização, arquivamento e de selecção ou de conservação a longo prazo dos seus arquivos.
Ter critérios para o arquivamento de documentos, para a selecção com vista à conservação a longo prazo de alguns e à eliminação de outros, implicará necessariamente a intervenção e a presença permanente dos arquivistas, dada a regularidade e a especificidade dos procedimentos que envolvem estes processos.
O processo de avaliação, selecção e eliminação constitui um processo do qual fazem parte as Folhas de Recolha de Dados que devem ser depositadas no IAN/TT na fase final do trabalho de forma a salvaguardar a informação sobre as espécies documentais sobre as quais recaiu a decisão de eliminação que é um “mal” necessário assente em critérios tecnicamente correctos.
Os autos de eliminação resultantes de eliminações efectuadas devem ser depositados no IAN/TT ou nos respectivos Arquivos Distritais, salvaguardando a informação sobre as espécies documentais, objecto de eliminação.
ELIMINAÇÃO[[#_ftn1|[1]]] – Destruição de documentos de arquivo, que, na avaliação, foram considerados sem valor arquivístico e/ou histórico que justificasse a sua conservação permanente. Pode ser feita por corte, trituração, incineração e maceração.
Muitas instituições e pessoas vão acumulando, ao longo dos tempos, os documentos de arquivo, que produzem, sem a preocupação metodológica de os manterem disponíveis para seu próprio uso, mediante a adopção, para esse efeito, dos adequados critérios de organização, arquivamento e de selecção ou de conservação a longo prazo dos seus arquivos.
Ter critérios para o arquivamento de documentos, para a selecção com vista à conservação a longo prazo de alguns e à eliminação de outros, implicará necessariamente a intervenção e a presença permanente dos arquivistas, dada a regularidade e a especificidade dos procedimentos que envolvem estes processos.
O processo de avaliação, selecção e eliminação constitui um processo do qual fazem parte as Folhas de Recolha de Dados que devem ser depositadas no IAN/TT na fase final do trabalho de forma a salvaguardar a informação sobre as espécies documentais sobre as quais recaiu a decisão de eliminação que é um “mal” necessário assente em critérios tecnicamente correctos.
Os autos de eliminação resultantes de eliminações efectuadas devem ser depositados no IAN/TT ou nos respectivos Arquivos Distritais, salvaguardando a informação sobre as espécies documentais, objecto de eliminação.
[[#_ftnref1|[1]]] Idem, Pág. 42